Sera ya Faragha

01 Utangulizi

Karibu kwenye Maktaba ya Nukuu za Marais Tanzania (“Maktaba”, “tovuti”, “sisi” au “yetu”).

Maktaba ya Nukuu za Marais Tanzania ni jukwaa la kidijitali linalolenga kuhifadhi, kuwasilisha na kuwezesha upatikanaji wa nukuu na kauli za Marais wa Tanzania kwa madhumuni ya kumbukumbu, elimu, utafiti na maarifa ya umma.

Tunaiheshimu faragha ya watumiaji wetu na tumejitolea kushughulikia taarifa binafsi kwa namna inayowajibika.

02 Taarifa Tunazoweza Kukusanya

Kutegemea namna unavyotumia Maktaba, tunaweza kupokea au kuchakata taarifa kama:

• Jina lako;
• Anwani ya barua pepe;
• Namba ya simu ikiwa utaamua kuitoa;
• Ujumbe, swali au maoni unayotuma;
• Taarifa nyingine utakazochagua kutupatia;
• Aina ya kifaa unachotumia;
• Aina ya kivinjari;
• Anwani ya IP na taarifa nyingine za kiufundi;
• Taarifa za matumizi ya tovuti kupitia cookies, pale zinapotumika.

03 Jinsi Tunavyokusanya Taarifa

Taarifa zinaweza kukusanywa wakati:

• Unapotembelea tovuti;
• Unapotumia fomu ya mawasiliano;
• Unapotutumia ujumbe au maoni;
• Unapotumia huduma za utafutaji;
• Unapotumia vipengele vya tovuti vinavyotumia cookies au teknolojia za uchanganuzi.

04 Jinsi Tunavyotumia Taarifa

Taarifa zinazokusanywa zinaweza kutumika kwa madhumuni yafuatayo:

• Kujibu maswali, ujumbe au maoni yako;
• Kuboresha maudhui ya Maktaba;
• Kuboresha uzoefu wa mtumiaji;
• Kuelewa namna tovuti inavyotumiwa;
• Kuboresha usalama na utendaji wa tovuti;
• Kuzuia matumizi yasiyoruhusiwa au hatari za kiusalama;
• Kutimiza wajibu wa kisheria pale inapohitajika.

05 Cookies

Maktaba inaweza kutumia cookies au teknolojia zinazofanana ili kusaidia tovuti kufanya kazi vizuri, kukumbuka baadhi ya mapendeleo ya mtumiaji na kuelewa namna tovuti inavyotumiwa.

Unaweza kudhibiti au kuzima cookies kupitia mipangilio ya kivinjari chako. Hata hivyo, kuzima baadhi ya cookies kunaweza kuathiri utendaji wa vipengele fulani vya tovuti.

06 Watoa Huduma wa Tatu

Maktaba inaweza kutumia huduma za wahusika wengine kwa ajili ya hosting, usalama, uchanganuzi wa matumizi au huduma nyingine za kiteknolojia.

Watoa huduma hao wanaweza kuchakata taarifa kwa mujibu wa huduma wanazotoa na masharti yao husika.

07 Viungo vya Tovuti Nyingine

Maktaba inaweza kuwa na viungo vinavyokupeleka kwenye tovuti nyingine, ikiwemo tovuti za taasisi, mashirika, maktaba, vyombo vya habari na vyanzo vingine vya taarifa.

Tovuti hizo zinaweza kuwa na sera zao za faragha na masharti yao wenyewe. Tunawahimiza watumiaji kusoma sera hizo kabla ya kutoa taarifa binafsi kwenye tovuti husika.

08 Ulinzi wa Taarifa

Tunachukua hatua zinazofaa za kiufundi na kiutawala kusaidia kulinda taarifa binafsi dhidi ya matumizi yasiyoruhusiwa, upotevu, uharibifu au ufichuaji usioidhinishwa.

Hata hivyo, hakuna mfumo wa kidijitali unaoweza kuhakikishiwa kuwa salama kwa asilimia 100.

09 Muda wa Kuhifadhi Taarifa

Tunahifadhi taarifa binafsi kwa muda unaohitajika kwa madhumuni ambayo zilikusanywa, kutimiza wajibu wa kisheria, kutatua migogoro au kulinda maslahi halali ya Maktaba.

Pale taarifa hazihitajiki tena, tutachukua hatua zinazofaa kuzifuta, kuziharibu au kuzifanya zisitambulike, kwa kuzingatia matakwa ya sheria.

10 Haki Zako Kuhusu Taarifa Binafsi

Kwa mujibu wa sheria husika, unaweza kuwa na haki mbalimbali kuhusu taarifa zako binafsi, ikiwemo:

• Kuomba kujua kama taarifa zako zinachakatwa;
• Kuomba kupata taarifa zako binafsi;
• Kuomba kurekebisha taarifa zisizo sahihi;
• Kuomba kufutwa kwa taarifa pale inapokubalika kisheria;
• Kuomba kuzuiwa au kupunguzwa kwa uchakataji katika mazingira yanayoruhusiwa;
• Kuondoa ridhaa pale uchakataji unapokuwa unategemea ridhaa;
• Kupinga matumizi fulani ya taarifa zako pale sheria inaporuhusu.

11 Faragha ya Watoto

Maktaba hii si huduma inayolenga kukusanya taarifa binafsi za watoto kwa madhumuni maalum.

Ikiwa mzazi au mlezi anaamini kuwa mtoto ametoa taarifa binafsi kupitia tovuti bila idhini inayofaa, tafadhali wasiliana nasi ili suala hilo lichunguzwe.

12 Maudhui ya Maktaba

Maktaba ya Nukuu za Marais Tanzania ni jukwaa la kumbukumbu, elimu na utafiti linalokusanya na kuwasilisha nukuu na kauli, historia na taarifa zinazohusiana na Marais wa Tanzania.

Maudhui yanaweza kuhusisha taarifa za kihistoria, nukuu zilizotolewa katika nyakati mbalimbali na marejeo ya vyanzo vya nje.

Tunajitahidi kuwasilisha taarifa kwa usahihi na kwa muktadha unaofaa. Pale inapowezekana, maudhui yanaweza kuambatana na chanzo, tarehe, mahali au rejea nyingine inayosaidia kuelewa muktadha wake.

13 Mabadiliko ya Sera

Maktaba inaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara ili kuakisi mabadiliko ya huduma, teknolojia, sheria au namna tunavyoshughulikia taarifa binafsi.

Toleo jipya litawekwa kwenye ukurasa huu pamoja na tarehe mpya ya kuanza kutumika.

14 Mawasiliano

Ikiwa una swali kuhusu Sera hii ya Faragha, matumizi ya taarifa zako binafsi au ungependa kutumia haki zako kuhusu taarifa binafsi, unaweza kuwasiliana nasi kupitia njia rasmi ya mawasiliano (contact) iliyowekwa kwenye tovuti.

15 Malalamiko

Ikiwa una wasiwasi kuhusu namna taarifa zako binafsi zinavyoshughulikiwa, tunakuhimiza kwanza kuwasiliana nasi ili suala hilo lichunguzwe na kushughulikiwa.

Pale inapohitajika, unaweza pia kuwasiliana na Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (PDPC) kwa mujibu wa taratibu zake rasmi.